Assistenz für das Raum- und Seminarmanagement (w/m/d)

23.09.2020

Seit 2007 bietet die PROCEDO-Berlin GmbH Fort- und Weiterbildungen für Menschen in pädagogischen Berufen. Wir bilden Pädagog*innen weiter, die in Kita und Schule arbeiten oder Leitungsfunktionen in sozialen Unternehmen übernehmen wollen.
Der Seminarbetrieb findet vorwiegend an unserem Standort in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) statt.
Ab sofort suchen wir eine

Assistenz für das Raum- und Seminarmanagerment (w/m/d)

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt ca. 10 Stunden/Woche,
zunächst befristet für ein Jahr, mit einer Verlängerungsoption sowie Möglichkeiten der Erweiterung der Aufgaben im Bereich des Seminarmanagements.

Ihre Aufgaben umfassen vor allem

1.. Tägliche Vorbereitung der Seminarräume

  • Bereitstellung der Technik für Schul- und Seminarräume
  • Ausstattung der Räume im Schul- und Seminarbereich inkl. Rundgang nach Seminarende bzgl. Unterrichtsmaterial / Technik / Ordnung / Sauberkeit

2. Bestellwesen

  • Bereitstellung Verpflegung, Getränke, etc. für den Standort
  • Überblick und Bestandskontrolle von Reinigungsmitteln, ggf. Meldung ans Bestellwesen
  • Lagerhaltung
  • Annahme von Lieferungen und Lagerung (Getränke, Obst, Bürobedarf)
  • Erledigung kleinerer Einkäufe (projektbezogenes Material für Seminare)

3. Unterstützung des Seminarmanagements bei administrativen Aufgaben:

  • Vorbereitung sowie Bereitstellung von Seminarunterlagen
  • Postversand
  • Verteilerpflege
  • Administration der Kurse in der Datenbank sowie der Online-Plattform

4. Pflege der Bibliothek

Was wir uns wünschen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • sehr hoher Servicegedanke
  • Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, PPT)
  • hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sowie Lust an Weiterentwicklung

Das bieten wir Ihnen:

  • ein Arbeitsverhältnis mit bis zu 10 h/Woche
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem sich weiterentwickelnden Unternehmen
  • ein der Aufgabe und Qualifikation angemessenes Gehalt
  • Möglichkeit der Erweiterung der Aufgabengebiete
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort: 12105 Berlin
Arbeitszeit: 10 Std. /Woche
Befristung: zunächst 1 Jahr

 


Schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.Oktober 2020 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber*innen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion/Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderung oder sexuellen Identität.

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