Disponent*in, BackOffice, Assistenz Koordinationsbüro

15.06.2020

KidsMobil ist ein Angebot zur flexiblen Kinderbetreuung, das Arbeitgeber*innen ihren Mitarbeiter*innen kostenlos zur Verfügung stellen, um einen Beitrag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu leisten.

Für die Koordinationsstelle von KidsMobil suchen wir ab August eine

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Auftragsdisposition, Büroorganisation und Personalangelegenheiten

als kompetente Ansprechpartner*in für Kunden und Mitarbeiter*innen (30 Std/Wo).

Das sind Ihre Aufgabenbereiche:

  • Telefonische Auftragsdisposition
  • Korrespondenz und telefonische Ansprache von Kunden und Kooperationspartner*innen
  • Büroorganisation und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen zur Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Ansprechpartner*in für Personalbelange (Personalakquise, Erstellen von Vertragsunterlagen, Erfassen und Pflege der Mitarbeiter*innen-Daten)

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse:

  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Stressresistenz und Nervenstärke bei hohem Arbeitsaufkommen
  • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung in Büroorganisation und Personalmanagement
  • sicherer Umgang mit gängiger Software (Microsoft Office, insbes. Excel)
  • flüssiges Englisch in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
  • Absolute Sattelfestigkeit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik

Qualifikation:

  • erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten Themenfeld
  • motivierte Kolleg*innen und gute Arbeitsatmosphäre im Netzwerk der Bildungspartner
  • eine Jahres- und Gesundheitsprämie
  • betriebliche Altersvorsorge
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • mobile Massage
  • freundliche Büroräume im Herzen Kreuzbergs
  • eine angemessene Vergütung (angelehnt an TV-L E8)

Arbeitsort: 10997 Berlin-Kreuzberg
Arbeitszeit: 30 Std/Wo
Befristung: nein
Gehalt: angelehnt an TV-L S11
Zu besetzen ab: 01.08.2020

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber*innen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion/Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderung oder sexuellen Identität!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.

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