KidsMobil sucht eine MitabeiterIn für Auftragsdisposition, Büroorganisation und Personalangelegenheiten

04.12.2018

KidsMobil ist ein Angebot zur flexiblen Kinderbetreuung, das Arbeitgeber ihren MitarbeiterInnen kostenlos zur Verfügung stellen, um einen Beitrag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu leisten.

Für unsere Koordinationsstelle suchen wir ab 15.01.2019

AuftragsdisponentIn und Assistenz der Leitung

mit wöchentlich 30 Arbeitsstunden.

 

Das sind Ihre Aufgabenbereiche:

  • telefonische Auftragsdisposition
  • Korrespondenz und telefonische Ansprache von Kunden und KooperationspartnerInnen
  • Büroorganisation und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen zur Vorbereitung für die Buchhaltung
  • AnsprechpartnerIn für Personalbelange (Personalakquise, Erstellen von Vertragsunterlagen, Erfassen und Pflege der MitarbeiterInnendaten)
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Leitung

 

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse:

  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Stressresistenz und Nervenstärke bei hohem Arbeitsaufkommen
  • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung in Büroorganisation und Personalmanagement
  • sicherer Umgang mit gängiger Software (Microsoft Office, insbes. Excel)
  • flüssiges Englisch in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
  • absolute Sattelfestigkeit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik

 

Qualifikation:

  • erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation

 

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten Themenfeld
  • motivierte KollegInnen und gute Arbeitsatmosphäre im Netzwerk der Bildungspartner
  • eine ausbaubare Tätigkeit bei gründlicher Einarbeitung
  • freundliche Büroräume im Herzen von Kreuzberg
  • eine angemessene Vergütung

 

Die Bildungspartner bemühen sich um eine effiziente Kommunikation mit ihren Zielgruppen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, aus welcher Quelle Sie von dem Stellenangebot erfahren haben!

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir begrüßen ausdrücklich BewerberInnen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion/Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderung oder sexuellen Identität!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an kidsmobil@diebildungspartner.de

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