Mitarbeitende (m/w/d) für Seminarmanagement / Sekretariat / Bürokommunikation

30.01.2023

Die PROCEDO-Berlin GmbH bietet seit 2007 praxisnahe, zeitgemäße und bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe an. In unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Beratungen und Dienstleitungen bieten wir dabei nicht nur unsere fachliche Expertise, sondern vermitteln auch Mut und Leidenschaft für Entwicklung und Veränderung.

Für unseren Standort der Fort- und Weiterbildung in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) suchen wir baldmöglichst eine*n Mitarbeitende*n im

Seminarmanagement / Sekretariat der Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

Der Stellenumfang beträgt 25 bis 30 Stunden/Woche und ist unbefristet ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben umfassen vor allem folgende Tätigkeiten:

  • Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Kooperationspartner*innen sowie Interessierte und Teilnehmer*innen unserer Schulungen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung unserer Seminare
  • Ansprechpartner*in für Dozent*innen und Mitarbeiter*innen im Rahmen Ihres Verantwortungsbereiches
  • Verwaltung und Dokumentation der Seminare in unserer internen Datenbank
  • Annahme von Inhouse-Anfragen und Angebotserstellung in Absprache mit der Bereichsleitung sowie Rechnungslegung
  • Gemeinsame organisatorische Planung zukünftiger Kurse sowie Erstellung des jährlichen Kursprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
  • Zusammen­arbeit mit unseren internen Schnittstellen
  • Optimierung und Digitali­sierung von organi­satori­schen Prozessen in Ihrem Bereich
  • Datenpflege, Archivierung und Erstel­lung von Auswer­tungen zur Quali­täts­sicherung
  • Büroorganisation

Was wir uns wünschen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung Bürokommunikation oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung, abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium oder  eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder im Bildungsmanagement.
  • sehr hoher Servicegedanke
  • Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Fort­bildungs­veran­staltungen
  • sichere Orthografie
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, MS Teams)
  • hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Lust an Weiterentwicklung

Das bieten wir Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 25 bis 30 h/Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
  • eine Vergütung von 2400,- € Arbeitnehmer-Brutto bei 30Std/Woche
  • finanzielle Zusatzleistungen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge, EdenRed Card
  • mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitengestaltung im Rahmen der betrieblichen Abläufe
  • Arbeit in einem entwicklungsfreudigen und motivierten Team
  • Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
  • Erweiterung der Aufgabengebiete

Arbeitsort: 12105 Berlin
Arbeitszeit: 25 – 30 Std./Woche
Beginn: ab sofort
Befristung: keine


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber*innen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion/Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderung oder sexuellen Identität!

www.diebildungspartner.de

 

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