Personalverwaltung / Personalsachbearbeitung (w/d/m)

09.09.2022

Wir sind OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH, freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und aktive Gestalter des Ganztags an Berliner Schulen. Wir möchten das Leben von Schüler*innen bereichern, indem wir Ganztagsschulen als inklusiven Bildungsort verstehen, den wir kreativ mitgestalten und professionell organisieren. Aktuell beschäftigen wir ca. 120 Mitarbeiter*innen an 7 Berliner Grundschulen.

 


Für unsere Geschäftsstelle in Kreuzberg suchen wir ab Oktober/November 2022 eine engagierte, kreative und verlässlich agierende Unterstützung im Bereich

Personalverwaltung (w/d/m)

Ihre Kernaufgaben sind:

  • Betreuung des Vertragsmanagements im Personalwesen (Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachtragsvereinbarungen, sowie Bescheinigungen und Zeugnisse),
  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge,
  • Pflege und Aktualisierung der Personalakten und der Personaldatenbank,
  • allgemeine Verwaltungsarbeiten im Personalbereich (keine Lohnbuchhaltung!)
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen.

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten,
  • idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Sozialunternehmen,
  • versierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Branchensoftware,
  • selbstständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten,
  • ein sicheres, freundliches und natürliches Auftreten in der Kommunikation mit unseren Kunden.

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 25 Std./Woche ab Oktober oder November 2022
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Option zum Homeoffice an 1 − 2 Tagen/Woche,
  • Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und regelmäßige Absprachen im Team,
  • Vergütung nach Berufserfahrung, Mitarbeiter*innenprämien, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss,
  • Wahlleistungen wie z.B. Zuschüsse zum BVG Firmenticket für einen stressfreien Arbeitsweg, Edenred-TicketPlusCity-Card,
  • familien- und gesundheitsunterstützende Maßnahmen,
  • 29 (+1) Urlaubstage, 24. und 31.12. als Freistellung und Sonderurlaub für Eltern und pflegende Angehörige.

Arbeitsort: 10999 Berlin
Arbeitszeit: 25 Std./Woche
Beginn: ab Oktober 2022 oder nach Vereinbarung


Aus Gründen des Datenschutzes können wir Ihre Bewerbung nur noch über unser Online-Bewerbungsformular entgegennehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber*innen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion/Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderung oder sexuellen Identität!

Ihre Daten werden entsprechend den Vorschriften der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) behandelt.

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