09.04.2024

Die PROCEDO-Berlin GmbH bietet seit 2007 praxisnahe, zeitgemäße und bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe an. In unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Beratungen und Dienstleitungen bieten wir dabei nicht nur unsere fachliche Expertise, sondern vermitteln auch Mut und Leidenschaft für Entwicklung und Veränderung.

Für unseren Standort der Fort- und Weiterbildung in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) suchen wir baldmöglichst eine*n Mitarbeitende*n für die

Assistenz Seminarmanagement
der Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt bis zu 9,5 Std./Woche. Zunächst befristet für ein Jahr, mit einer Verlängerungsoption sowie Möglichkeiten der Erweiterung der Aufgaben im Bereich des Seminarmanagements.

Ihre Aufgaben umfassen vor allem:

• Vorbereitung der Seminarräume
  – Bereitstellung der Technik für Schul- und Seminarräume
  – Ausstattung der Räume im Schul- und Seminarbereich inkl. Rundgang nach Seminarende bzgl. Unterrichtsmaterial/Technik/Ordentlichkeit/Sauberkeit
• Bestellwesen
  – Bereitstellung Verpflegung, Getränke, etc. für den Standort
  – Überblick und Bestandskontrolle von Reinigungsmitteln, ggf. Meldung ans Bestellwesen
  – Lagerhaltung
  – Annahme von Lieferungen und Lagerung (Getränke, Obst, Bürobedarf)
  – Erledigung kleinerer Einkäufe (projektbezogenes Material für Seminare)
• Unterstützung des Seminarmanagements bei administrativen Aufgaben:
  – Vorbereitung sowie Bereitstellung von Seminarunterlagen
  – Postversand
  – Verteilerpflege
  – Administration der Kurse in der Datenbank sowie der Online-Plattform
• Pflege der Bibliothek

Was wir uns wünschen:

• sehr hoher Servicegedanke
• hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Lust an Weiterentwicklung
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, MS Teams)

Wir bieten:

• ein Arbeitsverhältnis bis zu 9,5 Std./Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
• eine Vergütung von bis zu 520,- €/Monat
• flexible Arbeitszeitengestaltung im Rahmen der betrieblichen Abläufe
• Arbeit in einem entwicklungsfreudigen und motivierten Team
• Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
• innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen

Arbeitsort: 12105 Berlin
Arbeitszeit: bis zu 9,5 Std./Woche
Beginn: ab sofort
Befristung: befristet auf ein Jahr

Aus Gründen des Datenschutzes können wir Ihre Bewerbung nur noch über unser Online-Bewerbungsformular entgegennehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Daten werden entsprechend den Vorschriften der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) behandelt.