Leitung der Schuladministration (w/m/d)

15.03.2024

Die Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik der PROCEDO-Berlin GmbH bildet derzeit etwa 550 Studierende berufsbegleitend zum*zur staatlich anerkannten Erzieher*in mit dem Fachprofil Integration bzw. Inklusion aus. In Kooperation mit einem Verbund mehrerer Träger der Kinder- und Jugendhilfe, darunter die Kita-Eigenbetriebe von Berlin, verfolgen wir das Ziel, im Rahmen der beruflichen Ausbildung von Erzieher*innen und durch die Verzahnung zwischen Theorie und Praxis die Idee der Inklusion in die Mitte der Gesellschaft zu tragen, um damit den gesellschaftlichen und privaten Umgang mit besonderen Bedürfnissen von Minderheiten positiv und nachhaltig zu verändern.

Für unser Schulsekretariat und den Verantwortungsbereich Stundenplanung suchen wir eine

Schulverwaltungsleitung / Leitung der Schuladministration (w/m/d)

zur Festanstellung in Vollzeit (39 Stunden).

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Leitung des Schulsekretariatsteams und der Stundenplanung
  • Eigenverantwortliche Übernahme schuladministrativer Aufgaben wie bspw. Verantwortung der Zeugniserstellung
  • Stundenplanung der Dozent*innen
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Gremien
  • Weiterentwicklung von internen Prozessen und Strukturen
  • Gestaltung des operativen Schulalltags als Teil der erweiterten Schulleitung
  • Organisations- und Koordinationsaufgaben an der Verbindungsstelle zwischen Schulleiterin und Dozent*innen der Fachschule
  • Schnittstelle zu den unternehmensinternen Zentralen Diensten (Finanzen, Personal, IT, Marketing)
  • Kommunikation mit der Senatsverwaltung

Wir wünschen uns:

  • Engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder ähnlicher Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Verwaltung (Schulverwaltung) oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern/Qualifikation
  • Erfahrung in Teamleitung
  • Sicheres Wissen im Schulrecht
  • Versierter Umgang mit den gängigen IT- und Microsoft-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Datenbank-Affinität
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Kooperationsbereitschaft
  • Einen offenen Kommunikationsstil
  • Führungskompetenz, die die Selbstorganisation und Empowerment des Teams als Grundlage von Führung versteht
  • Proaktiver, qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter und zuverlässiger Arbeitsstil
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Menschen, denen die Themen Inklusion, Gendersensibilität, Vorurteilsbewusste Bildung und Erziehung vertraut sind
  • Menschen, die Lust haben das Schulleben aktiv mitzugestalten

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
  • eine monatliche Vergütung von 4.200,- € Arbeitnehmer-Brutto bei 39 Std./Woche
  • einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • eine lebensphasenorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
  • ein fachkompetentes, entwicklungsfreudiges und engagiertes Team
  • ein sicheres Umfeld im Unternehmensverbund
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • 29 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • familien- und gesundheitsstützende Maßnahmen ( z. B. Betriebliche Sozialberatung, 1 Urlaubstag mehr für Eltern)
  • Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
  • Fort- und Weiterbildungen
  • moderne Arbeitsmittel (auch für mobiles Arbeiten)

Ansprechperson:

Salome Soldanski
(030) 609 83 78 96
salome.soldanski@diebildungspartner.de

Arbeitsort: 10997 Berlin
Arbeitszeit: 39 Stunden / Woche
Beginn: April 2024 bzw. nach Vereinbarung
Vergütung: 4.200,- € Arbeitnehmer-Brutto monatlich


Aus Gründen des Datenschutzes können wir Ihre Bewerbung nur noch über unser Online-Bewerbungsformular entgegennehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Daten werden entsprechend den Vorschriften der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) behandelt.

 

 

toggle bipanav