09.04.2024

Die PROCEDO-Berlin GmbH bietet seit 2007 praxisnahe, zeitgemäße und bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe an. In unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Beratungen und Dienstleitungen bieten wir dabei nicht nur unsere fachliche Expertise, sondern vermitteln auch Mut und Leidenschaft für Entwicklung und Veränderung.

Für unseren Standort der Fort- und Weiterbildung in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) suchen wir baldmöglichst eine*n Mitarbeitende*n im

Seminarmanagement/Sekretariat
der Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

Der Stellenumfang beträgt 20 bis 25 Stunden/Woche und ist als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich April 2025 ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Kooperationspartner*innen sowie Interessierte und Teilnehmer*innen unserer Schulungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung unserer Seminare
• Ansprechpartner*in für Dozent*innen und Mitarbeiter*innen im Rahmen Ihres Verantwortungsbereiches
• Verwaltung und Dokumentation der Seminare in unserer internen Datenbank
• Annahme von Inhouse-Anfragen und Angebotserstellung in Absprache mit der Bereichsleitung sowie Rechnungslegung
• Gemeinsame organisatorische Planung zukünftiger Kurse sowie Erstellung des jährlichen Kursprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
• Zusammenarbeit mit unseren internen Schnittstellen
• Optimierung und Digitalisierung von organisatorischen Prozessen in Ihrem Bereich
• Datenpflege, Archivierung und Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung
• Büroorganisation

Was wir uns wünschen:

• abgeschlossene Berufsausbildung Bürokommunikation oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung, abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium oder eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder im Bildungsmanagement.
• sehr hoher Servicegedanke
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen
• sichere Orthografie
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, MS Teams)
• hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Lust an Weiterentwicklung

Wir bieten:

• ein Arbeitsverhältnis mit 20 bis 25 h/Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
• eine Vergütung von bis zu 2000,- € Arbeitnehmer*innen-Brutto bei 25 Std./Woche
• finanzielle Zusatzleistungen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge, EdenRed Card
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitengestaltung im Rahmen der betrieblichen Abläufe
• Arbeit in einem entwicklungsfreudigen und motivierten Team
• Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
• innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen

Arbeitsort: 12105 Berlin
Arbeitszeit: 20 − 25 Std./Woche
Beginn: ab sofort
Befristung: Schwangerschaftsvertretung bis vorerst 30.04.2025

Aus Gründen des Datenschutzes können wir Ihre Bewerbung nur noch über unser Online-Bewerbungsformular entgegennehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Daten werden entsprechend den Vorschriften der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) behandelt.