11.09.2023
Die PROCEDO-Berlin GmbH bietet seit 2007 praxisnahe, zeitgemäße und bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe an. In unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Beratungen und Dienstleitungen bieten wir dabei nicht nur unsere fachliche Expertise, sondern vermitteln auch Mut und Leidenschaft für Entwicklung und Veränderung.
Für unseren Standort der Fort- und Weiterbildung in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) suchen wir baldmöglichst eine*n Mitarbeitende*n im
Seminarmanagement / Sekretariat der Fort- und Weiterbildung (w/m/d)
Der Stellenumfang beträgt 25 bis 30 Stunden/Woche und ist als Elternzeitvertretung für zunächst ein Jahr ausgeschrieben.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Kooperationspartner*innen sowie Interessierte und Teilnehmer*innen unserer Schulungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung unserer Seminare
- Ansprechpartner*in für Dozent*innen und Mitarbeiter*innen im Rahmen Ihres Verantwortungsbereiches
- Verwaltung und Dokumentation der Seminare in unserer internen Datenbank
- Annahme von Inhouse-Anfragen und Angebotserstellung in Absprache mit der Bereichsleitung sowie Rechnungslegung
- Gemeinsame organisatorische Planung zukünftiger Kurse sowie Erstellung des jährlichen Kursprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Zusammenarbeit mit unseren internen Schnittstellen
- Optimierung und Digitalisierung von organisatorischen Prozessen in Ihrem Bereich
- Datenpflege, Archivierung und Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung
- Büroorganisation
Was wir uns wünschen:
- abgeschlossene Berufsausbildung Bürokommunikation oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung, abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium oder eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder im Bildungsmanagement
- sehr hoher Servicegedanke
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen
- sichere Orthografie
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, MS Teams)
- hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Lust an Weiterentwicklung
Wir bieten:
- ein Arbeitsverhältnis mit 25 bis 30 h/Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
- eine Vergütung von 2.400,- € Arbeitnehmer-Brutto bei 30 Std/Woche
- finanzielle Zusatzleistungen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge, EdenRed Card
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitengestaltung im Rahmen der betrieblichen Abläufe
- Arbeit in einem entwicklungsfreudigen und motivierten Team
- Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen
Arbeitsort: 12105 Berlin
Arbeitszeit: 25 – 30 Std./Woche
Beginn: November 2023
Befristung: Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem möglichen Eintrittstermin ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
